Lietvedis
Valsts akciju sabiedrība “Latvijas gaisa satiksme” izsludina konkursu uz vakanto lietveža amatu (darbs uz noteiktu laiku).
Pamatpienākumi:
- nodrošināt un veikt lietvedības dokumentu klasifikāciju un uzskaiti;
- saņemt, pārbaudīt, reģistrēt, klasificēt, nosūtīt un glabāt korespondenci, nodrošināt tās apriti atbilstoši normatīvajiem aktiem un uzņēmuma dokumentu pārvaldības noteikumiem;
- veikt dokumentu noformēšanu, sagatavošanu saskaņošanai un nosūtīšanai atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- kontrolēt korespondences izpildes termiņus;
- organizēt un veikt dokumentu nodošanu uzņēmuma arhīvam atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- uzturēt saskarsmi ar apmeklētājiem, pieņemt telefona zvanus;
- konsultēt darbiniekus dokumentu pārvaldības un noformēšanas jautājumos;
- koordinēt un organizēt centralizētu kancelejas preču pasūtīšanu, kurjerpasta un iespieddarbu iepirkumus;
- savas kompetences ietvaros piedalīties darba grupās un komisijās;
- veikt citus līdzīga satura uzdevumus darba līguma ietvaros.
Prasības kandidātiem:
- vispārējā vidējā izglītība vai profesionālā vidējā izglītība, kas papildināta ar speciālajām zināšanām dokumentu pārvaldības jomā, vēlama augstākā izglītība;
- teicamas iemaņas darbā ar MS Office programmām un prasme rīkoties ar biroja tehniku;
- zināšanas dokumentu pārvaldību reglamentējošo normatīvo aktu jomā;
- vēlama darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā;
- vēlamas zināšanas arhīva pārvaldībā;
- pieredze darbā ar elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu “IMPULSS” (“Lotus Notes”) tiks uzskatīta par priekšrocību;
- valsts valodas zināšanas (C1 līmenis);
- angļu valodas zināšanas (B1 līmenis).
Darbam nepieciešamās prasmes:
- prasme operatīvi pieņemt lēmumus un koordinēt veicamos darbus paaugstinātas intensitātes un ierobežota laika apstākļos;
- lietišķās etiķetes pārzināšana un spēja to ievērot;
- strukturēta domāšana, precizitāte;
- augsta atbildības izjūta;
- labas komunikācijas, argumentācijas un sadarbības prasmes.
Uzņēmums piedāvā:
- darbu uz noteiktu laiku (aptuveni 2 gadi);
- atbalstošu darba uzsākšanas un apmācību procesu;
- kvalifikācijas paaugstināšanas iespējas;
- veselības apdrošināšanu pēc pārbaudes laika beigām;
- bezmaksas autostāvvietu;
- atalgojumu no 1600,- EUR līdz 1880,- (pirms nodokļu nomaksas) atkarībā no pretendenta kvalifikācijas un profesionālas pieredzes.
Lūdzam ņemt vērā, ka pirms darba tiesisko attiecību nodibināšanas tiks veikta iepriekšējās darbības pārbaude normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
CV un pieteikuma vēstuli lūdzam sūtīt uz e-pastu: vakance@lgs.lv līdz 2025.gada 4.jūlijam.
Vēršam uzmanību, ka divu nedēļu laikā pēc pieteikšanās termiņa beigām sazināsimies tikai ar kandidātiem, kuri tiks virzīti nākamajai atlases kārtai – darba intervijai.
Pamatojoties uz Vispārīgo datu aizsardzības regulu, informējam, ka pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šī atlases konkursa norisi atbilstoši normatīvajiem aktiem nodarbinātības jomā. Datu pārzinis ir VAS “Latvijas gaisa satiksme”, reģistrācijas Nr. 40003038621, adrese: Muzeju iela 3. Lidosta “Rīga”, Mārupes pagasts, Mārupes novads, LV-1053.
Atsaucot savu piekrišanu veikt Jūsu personas datu apstrādi, Jūs tādējādi arī atsaucat savu pieteikumu, atsakoties kandidēt darba vakancei, un Jūsu personas dati tiks nekavējoties dzēsti no VAS “Latvijas gaisa satiksme” datu apstrādes sistēmām.
Atpakaļ