Fizisko personu datu apstrāde personāla atlases procesā

18 Nov 2019
  1. Fizisko personu datu apstrāde personāla atlases procesā VAS “Latvijas gaisa satiksme” tiek veikta atbilstoši EIROPAS PARLAMENTA UN PADOMES REGULAS (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasībām un Fizisko personu datu apstrādes likumam.
  2. Personas datu apstrādes mērķis – Darbinieku atlases procesa nodrošināšana un no tā izrietošo tiesību un pienākumu īstenošana.
  3. Personas dati tiek apstrādāti, lai nodrošinātu personāla atlases procesu, pretendentu kompetenču, kvalifikācijas un piemērotības izvērtēšanu un datu uzglabāšanu kandidātu atlasei potenciālajām vakancēm (tikai ar kandidāta piekrišanu).
  4. Personas datu apstrādes juridiskais pamats: Vispārīgās datu aizsardzības regulas:
    4.1. 6.panta 1.punkta a) apakšpunkts – attiecībā uz CV iesniegšanas faktu un CV saglabāšanu citu amata vakanču gadījumā;
    4.2. 6.panta 1.punkta b) apakšpunkts – attiecībā uz to pretendentu datu apstrādi, par kuriem ir pieņemts lēmums noslēgt darba līgumu;
    4.3. 6.panta 1.punkta c) apakšpunkts – atsevišķos gadījumos uz atsevišķiem datu veidiem, ja normatīvie akti nosaka obligātās prasības konkrētam amatam;
    4.4. 6.panta 1.punkta f) apakšpunkts – attiecībā uz tiesībām pārbaudīt, analizēt un dokumentēt Pretendenta atbilstību amata prasībām.
  5. Personāla atlases ietvaros LGS iegūst šādus datus – CV (dzīves gājuma apraksts) un tam pievienotos dokumentus – motivācijas vēstuli. Dati cita starpā var tikt iegūti publiskajos personāla atlases portālos, ja pretendents ir pieteicies vakancei un izvietojis savu CV šādā portālā.
  6. Ja pretendents nav izvirzīts otrajai atlases kārtai – darba intervijai, LGS nepieprasa pretendentam norādīt personas kodu vai citus personas datus. Izvērtējot pieteikumus LGS apstrādā tikai tos fizisko personu datus, kurus pretendēts iesniedzis kopā ar pieteikumu vakances sludinājumam.
  7. Pirms darba intervijas (klātienē) LGS pretendentam pieprasa aizpildīt apliecinājumu par piekrišanu iepriekšējas darbības pārbaudei normatīvajos aktos noteiktajā apjomā un kartībā. LGS apstrādā apliecinājumā norādītos datus: vārdu, uzvārdu, e-pastu, tālruņa numuru un adresi.
  8. Pēc darba intervijas LGS var sazināties ar pretendenta norādītiem atsauksmju sniedzējiem, saņemot pretendenta piekrišanu.
  9. LGS glabā pretendentu iesniegtos pieteikumus (CV, motivācijas vēstule), apliecinājumus, testa un/vai praktisko uzdevumu rezultātus, atlases komisijas veiktos interviju pierakstus ne ilgāk kā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas pēc tam, kad ar izvēlēto pretendentu ir nodibinātas darba tiesiskās attiecības.
  10. Ar pretendenta rakstveida piekrišanu LGS glabā neizvēlēto pretendentu pieteikumus līdz 12 (divpadsmit) mēnešiem no dienas, kad noslēgusies atlase uz izsludināto vakanci (kurai pretendents bija pieteicies).
  11. Pēc Noteikumu 9.punktā un 10.punktā minētā termiņa beigām, iegūtie personu dati tiek droši iznīcināti.
  12. LGS datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija elektroniskā pasta adrese: das@lgs.lv vai pasta sūtījumiem VAS “Latvijas gaisa satiksme”, Muzeju iela 3, Lidosta “Rīga”, Mārupes pagasts, Mārupes novads, LV-1053, ar norādi: “Datu aizsardzības speciālistam”.
Atpakaļ